発表の手引き

12月11日【インタラクティブ発表】2,9,10の下線部を更新しました.
12月8日【インタラクティブ発表】6〜8の下線部を更新しました.

昨年度に引き続き,今年度のシンポジウムでも,すべての口頭発表者にもインタラクティブ発表枠が付与されます.
口頭発表を予定されている方もコアタイムにはご自身の研究成果を発表してくださいますよう,お願いいたします.
今年度より,インタラクティブ発表概要説明用のスライド資料(スライド1枚,PDF)を
事前にアップロードしていただくことになりました.
以下の発表概要を必ず御一読ください. 

【口頭発表】
発表時間は質疑応答を含めて1講演原則20分です(発表15分,質疑応答5分).
PC接続可能なプロジェクタを用意いたします.
PCは各自でご持参ください.
PCの操作は各自でお願いいたします.
接続ケーブルはVGAケーブル(ミニD-Sub15ピンオス)です.


【インタラクティブ発表】

1.インタラクティブ発表概要
 インタラクティブ発表は12月16日(水)と17日(木)の2日に分かれています.いずれかの日に発表していただきます.16日に発表していただくのはインタラクティブセッションのみの発表者,16日の口頭発表者,および17日の「C-4: 創造」のセッションで口頭発表者です.17日に発表していただくのは,17日(C-4を除く)と18日の発表者です.

 ご自身の発表日,発表番号を「プログラム」よりご確認ください.

2.インタラクティブ発表の日時・場所
 具体的な開催日時・場所は次の通りです.各インタラクティブ発表(ポスター)の配置については,こちらをご確認ください.また,
インタラクティブ発表に先立って,概要説明を行っていただきます.

 12月16日(水)
 ・インタラクティブ発表概要説明(16日インタラクティブ発表者全員)
  時間:16:40〜17:20
  場所:A会場
 ・インタラクティブ発表
  時間:17:20〜18:50
  場所:3階ホワイエ
 12月17日(木)
 ・インタラクティブ発表概要説明(17日インタラクティブ発表者全員)
  時間:16:10〜16:50
  場所:A会場
 ・インタラクティブ発表
  時間:16:50〜18:20
  場所:3階ホワイエ

3.「インタラクティブ発表概要説明」セッション(全員参加)
 インタラクティブ発表に先立ち,16日(水)の16:40〜17:20と17日(木)の16:10〜16:50に,A会場にて「インタラクティブ発表概要説明」セッションを設けます.16日にインタラクティブ発表される方は16日に,17日の方は17日に概要説明を行ってください.
【重要】説明資料:今年度より,概要説明を円滑に行うため,事前にスライド1枚をご用意いただきアップロードしていただくことになりました.
アップロードの締切は2015年12月11日(金)です.
  • 1件の発表につき1枚のスライドを御用意ください.
  • タイトル,氏名,発表内容概要等が書かれたスライド1枚をご用意ください(内容は自由です).左上に発表番号を入れてください.
  • スライドは,PDFファイルの形式(.pdf)に変換し,以下のURLからアップロードしてください.
  • アップロードは締切まで何度でも可能です.最新のファイルを当日使用いたします.
  • 発表順番に関しては後日発表いたします.
発表方法:各自のスライドページを実行委員会のPCでスクリーンに表示しながら口頭で説明していただきます.
発表時間:1件あたり30秒です.実行委員が時間を管理させていただきます.
集合時間:16日はHC賞授賞式終了後,17日は16:00〜16:10の休憩時間中に,速やかにA会場前方にお集まりいただき,
     プログラム掲載の発表順にお並びください.

4.インタラクティブ発表時のパネル
  • パネルの大きさは幅120 cm,高さ210 cmです.
  • ポスターは画鋲でパネルに貼ってください.画鋲は学会側で用意いたします.
5.インタラクティブ発表時の机およびPC用電源
  • 各パネル前には机(幅120 cm,奥行60 cm,高さ70 cm)を配置します.
  • 電源が必要な方は2 m程度の延長ケーブルをご準備ください.
  • 無線LAN環境を用意いたしますので,ネットワークを利用したデモも可能です.
  • ただし,高速・大容量通信は保証いたしませんので,必要な場合は各自でネットワーク環境をご準備ください.
6.インタラクティブ発表の準備開始時刻
 ポスターの貼り出し等の準備は,16日は9時から,17日は開場時(8時30分)から開始していただけます.

7. 撤去時刻
16日はインタラクティブ発表の終了次第,17日はインタラクティブ発表後の懇親会終了までに撤収をお願いいたします.

8.貴重品
インタラクティブ発表会場は施錠できません.貴重品を会場に置いたまま持ち場を離れないようにお願いいたします.

9.「インタラクティブ発表」コアタイム
 発表者同士でもなるべくディスカッションできるように,コアタイムを設けます.該当するコアタイムの時間はご自身のパネルにて議論してください.コアタイムの割り当ては,こちらをご確認ください.

10.荷物の発送,返送について
【会場への発送方法】
荷物を送る必要がある場合は,
 〒930-0084 富山県富山市大手町1
 富山国際会議場 石黒 絵美様 気付
 HCGシンポジウム担当者宛
にお送りください.受け取りは2階控え室になります.
なお,荷物の到着は15日以降になるようにしてください.

【会場からの返送方法】
近くのコンビニから発送が可能です.
 セブンイレブン富山城址公園前店

11.プレゼンテーション賞について
 今年度は下記の賞を予定しております.
  • 最優秀インタラクティブ発表賞(一般/学生問わず)
  • 優秀インタラクティブ発表賞(一般)
  • 学生優秀インタラクティブ発表賞(学生)
  • オーガナイズドセッション賞(一般/学生問わず)
 賞は参加者の投票で決定されます.

12.お問い合せ先
 ご不明な点やご相談がありましたら,
 インタラクティブ担当
 蔵田(t.kurata_at_aist.go.jp),岡田(okada_at_dis.titech.ac.jp)
 までご連絡いただきますよう,よろしくお願いいたします.
Ċ
manager HCG-Symposium,
2015/12/11 2:52